📢 Konkurs për punësim, Pozita: Zyrtare e Administratës 🚀
Zyrtar/e i/e Administratës – PEJË
Probit Academy është në kërkim të një personi të organizuar, komunikues dhe me aftësi të mira në shitje, për pozitën Zyrtar/e i/e Administratës në pikën tonë në PEJË.
Kjo pozitë përfshin punë administrative, komunikim të drejtpërdrejtë me prindër dhe nxënës, si dhe kontaktimin dhe ndjekjen e klientëve potencialë (leads) me qëllim informimin dhe regjistrimin e tyre në programet e Probit Academy.
📍 Pozita
Zyrtar/e i/e Administratës
Lokacioni: PEJĂ‹
Orari: 09:00-17:30
Angazhimi: Full-time
Përgjegjësitë kryesore
- Komunikimi i përditshëm me nxënësit dhe prindërit;
- Informimi i të interesuarve rreth programeve, kurseve, orareve dhe ofertave të Probit Academy;
- Telefonimi i leads dhe klientëve potencialë që kanë shprehur interesim për programet e Probit Academy;
- Ndjekja e leads përmes telefonit, mesazheve dhe kanaleve të tjera të komunikimit;
- Identifikimi i nevojave të klientit dhe orientimi i tij drejt programit më të përshtatshëm;
- Puna me qëllim të konvertimit të interesimeve në regjistrime;
- Regjistrimi dhe sistemimi i nxënësve në grupet përkatëse;
- Menaxhimi dhe përditësimi i të dhënave të nxënësve;
- Ndjekja e pagesave dhe komunikimi me prindërit për çështjet administrative;
- Menaxhimi i orareve dhe koordinimi me trajnerët;
- Komunikimi përmes telefonit, emailit dhe rrjeteve sociale;
- Përgatitja dhe mirëmbajtja e dokumentacionit administrativ;
- Mbështetja në organizimin e aktiviteteve dhe workshop-eve të akademisë;
- Përfaqësimi i Probit Academy në komunikimin me prindërit, nxënësit dhe vizitorët;
- Kryerja e detyrave të tjera administrative dhe operative sipas nevojës.
Kërkesat
Kandidati/ja duhet të ketë:
- Aftësi të mira komunikimi dhe bindjeje;
- Aftësi në shitje dhe komunikim me klientë;
- Aftësi për të telefonuar dhe ndjekur leads në mënyrë profesionale;
- AftĂ«si pĂ«r tĂ« kuptuar nevojat e klientit dhe pĂ«r t’i ofruar zgjidhjen e duhur;
- Aftësi të mira organizative dhe menaxhim të kohës;
- Përgjegjshmëri dhe korrektësi në punë;
- Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe në ekip;
- Njohuri bazë në përdorimin e kompjuterit dhe programeve të Office;
- Qasje profesionale dhe të sjellshme ndaj nxënësve dhe prindërve;
- GatishmĂ«ri pĂ«r tĂ« mĂ«suar dhe pĂ«r t’u zhvilluar profesionalisht.
Përvoja në administratë, shitje, customer service, ose komunikim me klientë përbën përparësi.
Çfarë kërkojmë nga personi?
Kjo nuk Ă«shtĂ« vetĂ«m njĂ« pozitĂ« administrative. Personi qĂ« do t’i bashkohet ekipit tonĂ« do tĂ« ketĂ« rol tĂ« rĂ«ndĂ«sishĂ«m nĂ« komunikimin me klientĂ«t dhe rritjen e regjistrimeve nĂ« Probit Academy.
Prandaj kërkojmë dikë që:
Komunikon mirë → kupton nevojën e klientit → prezanton ofertën → ndjek interesimin → e orienton klientin drejt regjistrimit.
Afati i fundit për aplikim: 01 Nëntor 2026
[ APLIKO TANI ]
Â