Konkurs për punësim, pozita Udhëheqës\e i\e administratës

Probit Academy është shkollë profesionale, me fokus në ofrimin e trajnimeve profesionale në Teknologjinë Informative. Shkolla  është në kërkim të një personi që ka dëshirë të punoj në pjesën e administratës.

Pozita : Udhëheqës\e i administratës

Afati i shpalljes: 14/05/2024, Data e fundit për aplikim: 24/05/2024

Kualifikimet e kërkuara:

• Përvojë e dëshmuar në punë si Zyrtar Administrativ, Administrator, udhëheqës i administratës ose rol të ngjashëme
• Aftësi të forta organizative me një qëndrim për zgjidhjen e problemeve
• Aftësi të forta organizative me një qëndrim për zgjidhjen e problemeve
• I/e diplomuar në drejtime – marrëdhënie me publikun(preferuar), marketing ose menaxhim
• Shkathtësi të shkëlqyeshme komunikimi me klientë
• Shkathtësi të mira në përdorimin e kompjuterit dhe programeve si Word, Excel, Outlook
• Shkathtësi të mirë në shkrim, redaktim, prezantim.
• Njohuri elementare të të rrjeteve sociale dhe mjeteve të analizës sociale

Përgjegjësitë:

• Ndihmon në funksionimin e përditshëm të organizatës
• Kryerja e funksioneve të shërbimit ndaj klientit, duke përfshirë ndërveprimin me klientët dhe përgjigjen e pyetjeve
• Sigurimi i ekipeve me informacion në lidhje me zhvillimet e fundit, programet dhe ndryshimet e politikave të menaxhmentit
• Bashkëpunon me ekipin e shkollës në punë të përbashkëta
• Konsultimi me prind dhe nxënës/studentë të shkollës
• Planifikimi i ngarkesave të punës dhe delegimi i detyrave
• Krijimi i një mjedisi produktiv të punës për ekipin duke përdorur socializimin, besimin dhe strategji të tjera të përshtatshme
• Përfaqëson shkollën në takime të ndryshme me institucionet publike dhe private në lidhje me bashkëpunime të ndryshme.
• Përgatitni raporte të rregullta për ecurin e shkollës dhe raporte mbi shpenzimet dhe buxhetet.
• Mbani dhe përditësoni bazat e të dhënave të kompanisë
• Siguron menaxhim të përgjithshëm të zyrës, duke mbikëqyrur efikasitetin operacional, komunikimet efektive dhe llojet e tjera të planifikimit strategjik dhe taktik
• Organizoni një sistem dosjesh për dokumentet e rëndësishme dhe konfidenciale të kompanisë
• Kryen detyra tjera që lidhen me vendin e punës të caktuara nga udhëheqësi i departamentin të administratës ose menaxhmenti i shkollës.

Detaje tjera:

• Personi që aplikon për nuk duhet të ketë angazhime të tjera me përjashtim të shkollimit në këtë fushë.
• Të jetë i aftë për ngritje të dijes
• Të ketë ambicie të ngritjes profesionale në këtë fushë

Të interesuarit duhet të plotësojnë formën në vijim dhe në intervistë do ftohen vetëm ata që shihen si aplikantë të duhur nga kompania.